以前にもチラッと書きましたが、JACO-BASSではメンバー間の連絡をメールや電話、チャットで行っています。簡単なやり取りは勿論のこと、複雑な仕事の打合せも、資料をデータ化してさえいれば十分に行えます。
中でも活躍してくれているのがSkype（スカイプ）です。このソフトウェアはフリーソフトで、PC間でチャット・最大5人（skype3.0では最大10人）までの同時通話（1対1の通話ならビデオ通話も可能）などのサービスを無料で利用することができます。
中村は利用していませんが、料金を支払うことで、固定電話・携帯電話への発信や、その逆の固定電話・携帯電話からの受信も可能になります。
セキュリティも高く、煩わしい広告が挿入されることもスパイウェアの心配もありません。PCに接続できるマイクとスピーカーさえあれば、すぐにでも安心して無料通話を楽しめる、大変便利なソフトウェアと言えるでしょう。
同時通話をしていると、顔が見えない分、誰が喋っているのかわからないことや、ノイズがうるさいこともありますが、慣れればほとんど気になりません。中村もSkype導入当初は戸惑いもありましたが、今ではなくてはならないツールの1つと化しています。
今までは主にメンバー間のやり取りのみに使用してきましたが、これからはクライアントとのコミュニケーションにも活用していきたいと考えています。
既に何度かクライアントの方との打合せに利用していますが、何も問題ありません。両手が使えますし、webで検索しながら、とかラフ画像をササッと作ってメールで送りながら会話なんてことも可能です。
何より、JACO-BASSにとっては打合せ場所に行くまでの時間や費用を削減できるという大きな魅力があります。
とは言え、顔を付き合わせて話し合わなければならない場面もあるでしょうし、クライアントとのより深い関係を構築するためには、直接お会いすることも大切です。
なので、絶対的なツールとしてではなく、打合せ・会議の新しい補助ツールの1つとして捉えると有効に活用できるかなと感じています。
JACO-BASSの名刺には各メンバーのSkype name が刷られていて、簡単にコンタクトとって頂けるようになっています。この記事をお読みなっていて、「お、ちょっと使えるかも」と思われた方がいらっしゃれば、お気軽にSkypeでコンタクトして下さい。
Skypeをダウンロードされる方はこちらからどうぞ。
